2026-08

メール作成

【ChatGPTで長いメールを要約】読む前に「結論・依頼・期限」の3つに整理する方法|コピペ用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.022】

仕事をしていると、「このメール、長い……」「結局、私が何をすればいいの?」と思うことはありませんか?長いメールには、背景説明や経緯、お願いしたいことなどが混ざっていることがあります。そんなときはChatGPTに、「結論・自分への依頼・期限」...
AI初心者

【ChatGPTで業務マニュアルをやさしく】難しい説明を新人向けに言い換える方法|コピペ用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.025】

業務マニュアルを読んで、「書いてあることは正しいけど、分かりにくい……」と思ったことはありませんか?長い文章や専門用語が多いマニュアルは、初めて仕事をする人には理解しにくいことがあります。そんなときはChatGPTに、「内容を変えずに、初心...
文書作成

【ChatGPTで進捗報告】上司への報告を30秒で話せる形に整理する方法|コピペ用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.024】

上司から突然、「今どうなってる?」と聞かれて、「あ、えっと……」となったことはありませんか?進捗そのものは分かっていても、短く説明するのは意外と難しいものです。そんなときはChatGPTに、「30秒で話せる進捗報告」に整理してもらえます。ま...
Excel・データ活用

【ChatGPTでExcel表をチェック】入力ミスや違和感がある箇所を探す方法|コピペ用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.023】

Excelで数字を入力したあと、「どこか間違ってないかな?」と何度も表を見直すことはありませんか?大量のデータになると、人の目だけで確認するのは大変です。そんなときはChatGPTに、「正しい数字を決めてもらう」のではなく、「違和感がある場...
文書作成

【ChatGPTでスクショから情報整理】画像を見せて必要な情報だけ抜き出す方法|コピペ用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.021】

仕事をしていると、「この画面の内容、いちいち打ち直すの面倒…」「スクリーンショットを見ながら、必要なところだけ整理したい」と思うことはありませんか?そんなときは、ChatGPTに画像やスクリーンショットを見せて、必要な情報を整理してもらう方...
文書作成

【ChatGPTで引き継ぎ資料チェック】抜け漏れを見つけて「確認項目」に整理する方法|コピペ用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.020】

「引き継ぎ資料、これで本当に大丈夫かな?」「自分では分かるけど、初めて見る人にも伝わるかな?」「抜けていることがないか不安…」仕事で引き継ぎ資料を作ると、こんなふうに迷うことはありませんか?自分が担当していた仕事だからこそ、「これは説明しな...
AI初心者

【ChatGPTで社内規程を探す】長いマニュアルから「知りたい答え」だけ見つける方法|コピペ用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.019】

「この場合って経費精算できるんだっけ?」「在宅勤務のルール、どこに書いてあった?」「申請期限って何日前までだった?」仕事をしていると、こんなふうに社内ルールやマニュアルを確認したい場面ってありますよね。でも、規程やマニュアルって長い。PDF...
文書作成

【ChatGPTで曖昧な依頼を整理】「いい感じにして」を確認質問5個に変える方法|コピペ用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.018】

「これ、いい感じにまとめて」「もう少し分かりやすくして」「見やすくしておいて」仕事をしていると、こんな少し曖昧な依頼を受けることはありませんか?言われた瞬間は、「分かりました!」と返したものの、あとから、「どこを直せばいいんだろう?」「誰向...
会議・ミーテイング

【ChatGPTで会議メモ整理】走り書きを「決定事項・担当・期限」にまとめる方法|コピペ用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.017】

会議中にメモを取っていたら、「結局、何が決まったんだっけ?」「誰がやるんだっけ?」「期限っていつだった?」となることはありませんか?会議中は話を聞きながらメモを取るので、どうしても文章が途中になったり、箇条書きがバラバラになったりします。そ...
文書作成

【ChatGPTでタスク管理】仕事の優先順位を整理する方法|スケジュール作成・コピペプロンプト付き【AI仕事カルテ No.016】

仕事が重なると、「どれから手をつければいいんだろう」「全部急ぎに見える」「考えているうちに時間だけ過ぎる」こんな状態になることありませんか?私も、会議資料、メール返信、確認事項、締切のある仕事などが重なると、仕事そのものより“何からやるか決...