【ChatGPTでスクショから情報整理】画像を見せて必要な情報だけ抜き出す方法｜コピペ用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.021】

仕事をしていると、

「この画面の内容、いちいち打ち直すの面倒…」

「スクリーンショットを見ながら、必要なところだけ整理したい」

と思うことはありませんか？

そんなときは、ChatGPTに画像やスクリーンショットを見せて、必要な情報を整理してもらう方法があります。

今回は、画像の内容をそのまま信じるのではなく、

「画像を読む → 必要な情報を整理する → 最後は自分で確認する」

という使い方を紹介します。

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例えばこんな場面

たとえば、社内システムの画面に、

• 対応期限
• 担当者
• 対応状況
• 次にやること

などが表示されているとします。

画面を見ながら一つずつメモするのは意外と面倒です。

そんなときは、スクリーンショットをChatGPTに添付して、

「この画像から必要な情報だけ整理して」

と頼むことができます。

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Before / After

Before

画像を見ながら、自分で必要な情報を探してメモする。

After

画像をChatGPTに見せて、必要な項目ごとに整理してもらう。

情報を探す作業のたたき台をAIに任せられます。

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【実践】スクリーンショットをChatGPTに見せる

ChatGPTで画像を添付できる場合は、入力欄からスクリーンショットを追加します。

そのあと、例えばこんなふうに頼みます。

添付した画像の内容を確認してください。次の項目に分けて整理してください。
・担当者・期限・現在の状況
・次に必要な対応・確認が必要なこと【重要】
・画像から読み取れない内容は推測しない
・分からない部分は「確認できません」と書く
・数字や日付は特に慎重に確認する
・初心者にも分かる言葉で簡潔にまとめる

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「全部まとめて」より、欲しい項目を伝える

画像を見せて、

「これまとめて」

だけでも回答はできます。

でも、仕事で使うなら、

何を知りたいのかを指定する

方が使いやすくなります。

例えば、

この画像から、1.日付　2.金額　3.担当者　4.対応状況だけを抜き出して表にしてください。

という頼み方です。

欲しい情報を先に決めておくと、回答も確認しやすくなります。

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表にしてもらうと確認しやすい

複数の情報がある場合は、表にしてもらう方法も便利です。

添付した画像の内容を、
・項目
・内容
・確認が必要かの3列の表に整理してください。
画像から読み取れない場合は、推測せず「要確認」としてください。

例えば、

項目	内容	確認
担当者	佐藤	―
期限	8月25日	―
対応状況	確認中	―
次の対応	記載なし	要確認

のように整理できます。

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AIが画像を読み間違えることもある

ここは大切です。

ChatGPTが画像を読めても、必ず正しく読み取れるとは限りません。

特に、

• 小さい文字
• ぼやけた画像
• 手書き文字
• 複雑な表
• 数字
• 日付
  -似た文字

などは、読み間違える可能性があります。

だから仕事で使う場合は、

AIの回答をそのまま確定情報にしない

ことが重要です。

元画像と見比べて、最後は自分で確認しましょう。

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読みにくいところだけ確認してもらう

全部を整理してもらうだけでなく、

「読みにくい部分を教えて」

という使い方もできます。

この画像を確認して、文字や数字が読み取りにくいところを教えてください。
確信が持てないところは推測せず、「要確認」としてください。

これなら、どこを自分で再確認すればいいか分かります。

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こんな仕事で使えます

画像からの情報整理は、例えばこんな場面で使えます。

• システム画面の確認
• 表や一覧表の整理
• 会議資料のスクリーンショット
• チャット画面の整理
• スケジュール確認
• 商品や備品情報の整理
• 手順画面の確認

特に、

「画面を見ながら手入力している作業」

がある人は、一度試してみる価値があります。

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仕事でAIを使うときの注意点

スクリーンショットには、文章よりも多くの情報が写り込むことがあります。

例えば、

• 顧客名
• 社員名
• メールアドレス
• 電話番号
• 社内システム名
• ID
• パスワード
• 機密情報
• 未公開情報

などです。

画像をAIにアップロードする前に、勤務先のAI利用ルールを必ず確認してください。

必要に応じて、

• 画像を切り取る
• 名前を隠す
• 個人情報を消す
• 必要な部分だけを使う

などの対応をしましょう。

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今日から使える3ステップ

1．必要な部分だけスクリーンショット

余計な情報が入らないようにします。

2．欲しい情報を指定してAIに見せる

「担当者・期限・状況だけ」など、項目を具体的に伝えます。

3．元画像と見比べる

特に数字・日付・名前は必ず確認します。

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まとめ

ChatGPTは文章を入力するだけではなく、画像を見ながら情報を整理する使い方もできます。

ポイントは、

画像を渡す → 欲しい情報を指定する → 最後は元画像で確認する

こと。

AIに、

「全部正しく読んでもらう」

のではなく、

「必要な情報を探す作業を手伝ってもらう」

と考えると使いやすくなります。

仕事でスクリーンショットを見ながら何度もメモしている人は、まず一つの画像から試してみてください。