文書作成

上司から突然、「今どうなってる？」と聞かれて、「あ、えっと……」となったことはありませんか？進捗そのものは分かっていても、短く説明するのは意外と難しいものです。そんなときはChatGPTに、「30秒で話せる進捗報告」に整理してもらえます。ま...

仕事をしていると、「この画面の内容、いちいち打ち直すの面倒…」「スクリーンショットを見ながら、必要なところだけ整理したい」と思うことはありませんか？そんなときは、ChatGPTに画像やスクリーンショットを見せて、必要な情報を整理してもらう方...

「引き継ぎ資料、これで本当に大丈夫かな？」「自分では分かるけど、初めて見る人にも伝わるかな？」「抜けていることがないか不安…」仕事で引き継ぎ資料を作ると、こんなふうに迷うことはありませんか？自分が担当していた仕事だからこそ、「これは説明しな...

「これ、いい感じにまとめて」「もう少し分かりやすくして」「見やすくしておいて」仕事をしていると、こんな少し曖昧な依頼を受けることはありませんか？言われた瞬間は、「分かりました！」と返したものの、あとから、「どこを直せばいいんだろう？」「誰向...

仕事が重なると、「どれから手をつければいいんだろう」「全部急ぎに見える」「考えているうちに時間だけ過ぎる」こんな状態になることありませんか？私も、会議資料、メール返信、確認事項、締切のある仕事などが重なると、仕事そのものより“何からやるか決...

アンケートを作るとき、「何を質問すればいいのか分からない」「選択肢はこれで足りる？」「質問が多すぎないかな？」と迷うことはありませんか？アンケートは、聞きたいことが何となく決まっていても、実際の質問文や選択肢にするところで意外と時間がかかり...

仕事をしていると、返信メールを書く場面は意外と多いですよね。内容は分かっているのに、「どう書けば失礼にならないかな」「この文章で固すぎないかな」「返信を考えているうちに時間が過ぎる」そんなことはありませんか？そんなときは、自分が伝えたい内容...

PowerPointで提案資料を作るとき、「何から書けばいいんだろう…」「タイトルは？」「結論を先に書いた方がいい？」そんなふうに悩んだことはありませんか？私も以前は、PowerPointを開いてから考え始めてしまい、1枚目のタイトルだけで...

仕事をしていると、お客様へお詫びのメールを書いたり、謝罪の文章を作成したりする場面があります。そんなとき、「何を書けばいいんだろう…」「謝りすぎても変だし、説明が多すぎても言い訳に聞こえそう…」と悩んだことはありませんか？私も、お客様への謝...