仕事が重なると、

「どれから手をつければいいんだろう」
「全部急ぎに見える」
「考えているうちに時間だけ過ぎる」

こんな状態になることありませんか？

私も、会議資料、メール返信、確認事項、締切のある仕事などが重なると、仕事そのものより“何からやるか決めること”に疲れることがあります。

そんなときに使えるのがChatGPTです。

今回は、今日やる仕事をChatGPTにまとめて入力し、

• どの仕事を優先するか
• どの順番で進めるか
• 1日のスケジュールをどう組むか

を整理してもらう方法を紹介します。

難しい設定はありません。

今日やることを箇条書きで入力するだけなので、ChatGPT初心者でもすぐ試せます。

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ChatGPTでタスク管理すると何ができる？

ChatGPTを使うと、頭の中にバラバラに入っている仕事を整理できます。

たとえば、

• 今日中に終わらせたい仕事
• 急ぎの仕事
• 後回しでもよい仕事
• 会議などの固定予定

をまとめて伝えることで、

「まず何をするか」

を考える材料を作ってもらえます。

ポイントは、ChatGPTに仕事を全部任せることではありません。

自分でゼロから整理する負担を減らすために使う

という考え方です。

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ChatGPTで仕事の優先順位を整理する3ステップ

Step1｜今日やる仕事を全部書き出す

まずは、今日やる仕事をそのままChatGPTに入力します。

きれいな文章にする必要はありません。

たとえば、

• A社向け資料を作る
• メールを10件返信する
• 来週の会議資料を考える
• 進捗報告をまとめる
• メンバーからの質問に回答する

このくらいでOKです。

まずは頭の中から全部出すことが大切です。

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Step2｜勤務時間と予定を伝える

次に、その日の勤務時間や会議予定を伝えます。

たとえば、

• 勤務時間：9:00〜18:00
• 昼休み：12:00〜13:00
• 会議：14:00〜15:00

などです。

これを一緒に伝えることで、単なる優先順位だけではなく、1日のスケジュール案まで作ってもらいやすくなります。

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Step3｜ChatGPTに優先順位とスケジュールを作ってもらう

最後に、

「優先順位をつけてください」

だけではなく、

• 優先順位
• おすすめの作業順
• 時間割
• 今日終わらなかった場合に翌日に回してよい仕事

までまとめてもらいます。

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実際に使うコピペ用プロンプト

以下をそのままコピーして使えます。

あなたは仕事の整理を手伝うビジネスアシスタントです。

以下のタスクを整理し、
今日一日で効率よく進めるための
優先順位とスケジュール案を作ってください。

【勤務時間】
9:00〜18:00
12:00〜13:00は昼休み

【今日すでに決まっている予定】
14:00〜15:00　チーム会議

【今日のタスク】
・A社向け資料作成（急ぎ）
・来週の会議資料の構成を考える
・メールの確認と返信 約10件
・先週の進捗報告をまとめる
・メンバーからの質問に回答する

【整理してほしいこと】
1. 優先順位（高・中・低）
2. おすすめの作業順
3. 時間割形式のスケジュール案
4. 今日中に終わらない場合、翌日に回してよい仕事

判断に必要な情報が足りない場合は、
勝手に決めず「確認が必要」としてください。

勤務時間やタスク部分だけ、自分の仕事に置き換えれば使えます。

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Before｜AIを使わない場合

仕事が重なると、

「まずメールかな」
「いや、資料が先かも」
「でもこの確認も必要だった」

と、頭の中で何度も順番を考えてしまいます。

ToDoリストを作っても、結局どれからやるかは自分で考えなければいけないことがあります。

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After｜ChatGPTに整理してもらう

ChatGPTにタスクと予定をまとめて入力すると、

• 優先順位
• 作業する順番
• 1日の時間割

という形に整理してもらえます。

すると、

「とりあえず最初に何をするか」

が見えやすくなります。

ここで大事なのは、ChatGPTの回答をそのまま絶対の正解にしないことです。

あくまで、自分が判断するための整理役として使います。

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実際に試して感じたこと

※ここは公開前に、ユカが実際に試した感想へ差し替え。

たとえば、こんな観点で書く。

• 本当に頭の整理がラクになったか
• 優先順位は納得できたか
• スケジュールは現実的だったか
• 修正した部分はあったか
• 「これは便利」と感じたポイント
• 逆に「ここはAIに任せられない」と思ったところ

ここがAI仕事カルテらしさを出す一番大事な部分。

まっくん資料でも、AI生成そのままではなく「実際にやってみた感想」を入れることが重要と整理されている。

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ChatGPTでタスク管理するときの注意点

1. 会社の機密情報や個人情報を入力しない

仕事でAIを使う場合は、

• 顧客名
• 個人情報
• 未公開情報
• 社外秘資料

などをそのまま入力しないよう注意します。

たとえば、

「○○株式会社の○○部長向け資料」

ではなく、

「A社向け資料」

のように置き換えます。

また、会社で利用する場合は、会社で許可されているAIや利用ルールを確認してください。

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2. AIが出した優先順位をそのまま信じない

ChatGPTは、その仕事の本当の背景までは分かりません。

たとえば、

「実は今日17時締切」

「上司から最優先と言われている」

などの情報がなければ、正しい判断はできません。

そのため、最終的な優先順位は自分で確認します。

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3. 作業時間はあくまで目安

ChatGPTが、

「資料作成60分」

と提案しても、本当に60分で終わるとは限りません。

仕事内容や慣れによって必要時間は変わります。

そのため、時間については予定を考える参考として使います。

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朝だけでなく夕方の振り返りにも使える

この方法は、朝だけでなく夕方にも使えます。

たとえば、

今日予定していた仕事のうち、
以下が終わりませんでした。

・〇〇
・〇〇

明日の予定も考慮して、
翌日に回す仕事の優先順位を整理してください。

と入力します。

すると、

朝：今日の仕事を整理

↓

夕方：残った仕事を整理

という使い方もできます。

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ChatGPTでタスク管理するメリット

私がこの使い方で一番大事だと思うのは、

「AIに仕事をやってもらう」ことではありません。

やることが多い日に、

頭の中を一度整理する相手として使える

ことです。

仕事が増えるほど、考えることも増えます。

その「考える前の整理」をChatGPTに手伝ってもらうだけでも、AI初心者には使いやすい活用法だと思います。

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まとめ｜仕事の優先順位に迷ったらChatGPTに整理してもらう

仕事が多い日に、

「何からやればいいか分からない」

と思ったら、まず今日のタスクを全部書き出してChatGPTに入力してみます。

そして、

優先順位 → 作業順 → スケジュール

の順に整理してもらいます。

AIの回答をそのまま採用する必要はありません。

自分の頭を整理するための“たたき台”を作ってもらう。

これなら、ChatGPT初心者でも明日からすぐに使えます。

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コピペ用プロンプト

あなたは仕事の整理を手伝うビジネスアシスタントです。

以下のタスクを整理し、
今日一日で進めるための
優先順位とスケジュール案を作ってください。

【勤務時間】
［勤務時間を入力］

【今日すでに決まっている予定】
［会議などを入力］

【今日のタスク】
・
・
・

【整理してほしいこと】
1. 優先順位（高・中・低）
2. おすすめの作業順
3. 時間割形式のスケジュール案
4. 今日中に終わらない場合、翌日に回してよい仕事

判断に必要な情報が足りない場合は、
勝手に決めず「確認が必要」としてください。

保存して、仕事が多い朝に使ってみてください。