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会議・ミーテイング

【ChatGPTで会議メモ整理】走り書きを「決定事項・担当・期限」にまとめる方法|コピペ用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.017】

会議中にメモを取っていたら、「結局、何が決まったんだっけ?」「誰がやるんだっけ?」「期限っていつだった?」となることはありませんか?会議中は話を聞きながらメモを取るので、どうしても文章が途中になったり、箇条書きがバラバラになったりします。そ...
文書作成

【ChatGPTでタスク管理】仕事の優先順位を整理する方法|スケジュール作成・コピペプロンプト付き【AI仕事カルテ No.016】

仕事が重なると、「どれから手をつければいいんだろう」「全部急ぎに見える」「考えているうちに時間だけ過ぎる」こんな状態になることありませんか?私も、会議資料、メール返信、確認事項、締切のある仕事などが重なると、仕事そのものより“何からやるか決...
AI初心者

【AI初心者向け】ChatGPTの始め方|まず仕事で1つ使ってみる方法【AI仕事カルテ No.015】

「AIって便利そうだけど、結局どれを使えばいいの?」「おすすめAIツールを調べたけど、種類が多すぎて分からない」「ChatGPTを開いてみたけど、何を入力すればいいのか分からない」AIに興味はあっても、最初の一歩で止まってしまう人は少なくあ...
Excel・データ活用

【ChatGPTでExcelグラフ選び】どのグラフが合う?目的別に相談する方法|例・プロンプト付き【AI仕事カルテ No.014】

Excelで資料を作っていると、「このデータ、棒グラフがいいの?」「折れ線グラフの方が分かりやすい?」「円グラフって、どんなときに使うの?」と迷うことはありませんか?Excelにはいろいろなグラフがあります。グラフを作る操作は分かっていても...
文書作成

【ChatGPTでアンケート作成】質問項目と選択肢を作る方法|例文・プロンプト付き【AI仕事カルテ No.013】

アンケートを作るとき、「何を質問すればいいのか分からない」「選択肢はこれで足りる?」「質問が多すぎないかな?」と迷うことはありませんか?アンケートは、聞きたいことが何となく決まっていても、実際の質問文や選択肢にするところで意外と時間がかかり...
文書作成

【ChatGPTで返信メール】思いつかないときに下書きを作る方法|例文・プロンプト付き【AI仕事カルテ No.012】

仕事をしていると、返信メールを書く場面は意外と多いですよね。内容は分かっているのに、「どう書けば失礼にならないかな」「この文章で固すぎないかな」「返信を考えているうちに時間が過ぎる」そんなことはありませんか?そんなときは、自分が伝えたい内容...
会議・ミーテイング

【ChatGPTで会議の文字起こし整理】休憩中に要点・課題をまとめる方法|振り返り用プロンプト付き【AI仕事カルテ No.011】

長い会議では、話を聞き続けているうちに、「ここまで何が決まったんだっけ?」「重要な課題は何だった?」「話は聞いているけれど、頭の中で整理できていない」という状態になることがあります。特に、複数の議題を扱う会議や、発言者が多い会議では、すべて...
会議・ミーテイング

【ChatGPTで会議資料を要約】長い資料を事前に整理する方法|要点・課題・質問を抽出【AI仕事カルテ No.010】

会議の前に、長い資料が送られてくることはありませんか?資料を開いたものの、文章量が多く、読むだけで時間がかかる最後まで読んでも、重要なポイントが分からない会議で何を確認すればよいのか整理できない資料を読むだけで準備時間が終わってしまうという...
文書作成

【ChatGPTでPowerPoint】3枚の提案資料を1分で作る方法|上司向け構成・プロンプト付き【AI仕事カルテ No.009】

PowerPointで提案資料を作るとき、「何から書けばいいんだろう…」「タイトルは?」「結論を先に書いた方がいい?」そんなふうに悩んだことはありませんか?私も以前は、PowerPointを開いてから考え始めてしまい、1枚目のタイトルだけで...
文書作成

【ChatGPTで謝罪文】お客様に誠実さが伝わるお詫びメールの作り方|例文・プロンプト付き【AI仕事カルテ No.008】

仕事をしていると、お客様へお詫びのメールを書いたり、謝罪の文章を作成したりする場面があります。そんなとき、「何を書けばいいんだろう…」「謝りすぎても変だし、説明が多すぎても言い訳に聞こえそう…」と悩んだことはありませんか?私も、お客様への謝...